SharePoint Management

 

Das Erweiterungsmodul SharePoint Management überträgt das aus dem Basismodul Fileserver Management bewährte Berechtigungsmanagement Konzept auf Site Collections von Microsoft SharePoint 2013 und Microsoft SharePoint 365. Somit erhalten Organisationen einen gemeinsamen Anlaufpunkt für Anwender und Datenverantwortliche, die an einer Stelle die Berechtigungen für File- und SharePoint Server beantragen, verwalten und auditieren können.

 

Durchgehender Überblick dank Self Service - auch für SharePoint


Der Einsatz des Self Service Portals auch für SharePoint bietet Mitarbeitern von Fachabteilungen jederzeit einen Überblick über Entscheider und Entscheidungen. Genau wie im Fileserver Management Basismodul wird hier durch den Self Service Gedanken das operative Geschäft der Berechtigungsvergabe weg von den IT-Administratoren und hin zu den Datenverantwortlichen und Benutzern verschoben. Die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen können somit jederzeit eine Berechtigungsanfrage stellen und einsehen, wer die Entscheidung für die Berechtigungsvergabe treffen darf und, wenn ein Antrag gestellt wurde, ob diese bereits getätigt wurde oder nicht.

 

SharePoint Management - Funktionsüberblick:

 

  • Transparenz über bestehende Freigaben auf SharePoint Sites
  • Vergabe von multiplen Berechtigungen auf Fileserver und SharePoint Sites in gemeinsamen globalen Vorlagen
  • Verantwortung für Sites und Verzeichnisse eines Datenverantwortlichen in einer Übersicht
  • Umfangreiches Reporting über bestehende Berechtigungen
  • Freigaben sind optional mit zeitlicher Befristung, auch für zukünftige Berechtigungen, möglich

 

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